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PROCEDIMIENTO PARA COMENZAR LA ADMINISTRACIÓN
Desde la designación como Administradores, realizamos una serie de tareas que consideramos fundamentales para conocer el estado general del edificio, barrio privado o barrio cerrado, de manera económica, financiera, legal y estructural, a ser:
• Realizar comprobaciones globales de razonabilidad sobre cargas sociales tomando como base los sueldos pagados.
• Verificar el depósito de retenciones y aportes en los términos legales.
• Determinar las deudas con los diversos organismos de recaudación y presentar alternativas para su cancelación.
• Cotejar erogaciones e ingresos con la pertinente documentación respaldatoria.
• Recalcular (en forma integral o sobre la base de pruebas selectivas):
- Alícuotas correspondientes a cada unidad.
- Totales incluidos en los informes mensuales, rendición anual de cuentas y Libro de Administración.
• Examinar el cumplimiento de las disposiciones impositivas por los proveedores del consorcio.
• Verificar el cumplimiento de las normas de control para proceder al pago de las facturas por compras y servicios.
• Comprobar la vigencia de los seguros contratados por el consorcio mediante el pedido de informes a las respectivas compañías.
• Verificar la racionabilidad de las clasificaciones de gastos efectuados y el cumplimiento del Reglamento de Copropiedad y Administración.
• Examinar el criterio seguido para reclamar expensas vencidas y comprobar el destino dado al cobro de intereses punitorios.
• Confirmar con asesores legales la situación generada por litigios o juicios
• Revisar los contratos que resultan de la relación del consorcio con los proveedores para evaluar potenciales reclamos en caso de discontinuar la prestación.
• Inspección de todas las unidades funcionales y partes comunes para la determinación de trabajos a realizar.
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