Procedimiento para comenzar la administración

Desde la designación como administradores realizamos una serie de tareas para conocer el estado general del edificio, barrio privado o barrio cerrado, en lo económico, financiero, legal y estructural:

• Realizar comprobaciones globales de razonabilidad sobre cargas sociales, tomando como base los sueldos pagados.
• Verificar el depósito de retenciones y aportes en los términos legales.
• Determinar las deudas con los diversos organismos de recaudación y presentar alternativas para su cancelación.
• Cotejar erogaciones e ingresos con la documentación respaldatoria.
• Recalcular, en forma integral o sobre la base de pruebas selectivas, las alícuotas de cada unidad y los totales incluidos en los informes mensuales, la rendición anual de cuentas y el Libro de Administración.
• Examinar el cumplimiento de las disposiciones impositivas por los proveedores del consorcio.
• Verificar el cumplimiento de las normas de control para proceder al pago de las facturas por compras y servicios.
• Comprobar la vigencia de los seguros contratados por el consorcio mediante el pedido de informes a las compañías.
• Verificar la razonabilidad de las clasificaciones de gastos y el cumplimiento del Reglamento de Copropiedad y Administración.
• Examinar el criterio seguido para reclamar expensas vencidas y comprobar el destino dado al cobro de intereses punitorios.
• Confirmar con asesores legales la situación generada por litigios o juicios.
• Revisar los contratos del consorcio con los proveedores para evaluar potenciales reclamos en caso de discontinuar la prestación.
• Inspeccionar todas las unidades funcionales y partes comunes para determinar los trabajos a realizar.